דובי מייזל, סמנכ"ל מבצעים באיחוד הצלה, דיבר בכינוס על הנהלים העדכניים לקראת מבצע אבטחת הרבבות. שילוט האיזורים שיסייע להגיע לכל אירוע חירום במהירות האפשרית תוך שיתוף פעולה עם עיריית אומן ושירותי הביטחון והרפואה האוקראיניים. ועל ההיערכות לתרחישי קיצון בישראל שיכולים להשפיע גם על מבצע האבטחה בימי ראש השנה באומן.
לייזר היימן, סמנכ"ל מתנדבים ותפעול באיחוד הצלה, סיפר בכינוס כי מאות מתנדבים נרשמו עד כה להשתתף במבצע אבטחת שלומם של הרבבות שמגיעים כמידי שנה בימי ראש השנה לעיר אומן שבאוקראינה. באיחוד הצלה נערכים ככל הניתן למען אבטחת שלומם של הרבבות שמגיעים מידי שנה לציון רבי נחמן מברסלב זצוק"ל.
משה לוי סמנכ"ל תכנון ואסטרטגיה דיבר בכינוס ההיערכות על החשיבות בביטוח רפואי לפני כל טיסה לחו"ל* מה שצפוי למנוע הוצאות של עשרות אלפי שקלים במקרי חירום המצריכים פינוי לבית חולים מקומי או הטסה רפואית לישראל. וסיפר על שיתוף הפעולההצפוי גם השנה של איחוד הצלה עם צוות מרפאת אומן שערוכים לקבל את הנפגעים מאירועי החירום בתקופת ראש השנה באומן.