מליאת הכנסת אישרה בקריאה שניה ושלישית את הצעת החוק שיזמו ח"כ שרן השכל וח"כ דוד ביטן שתחייב כל גוף ממשלתי - כולל קופות חולים - לקבל פניות ומסמכים בדואר אלקטרוני, ובכך לשים סוף לדרישה לשלוח פקסים.
הצעת החוק הזו, נתקלה בהתנגדויות רבות מכמה משרדים ממשלתיים שסירבו בתוקף לאפשר את המעבר לדואר אלקטרוני.
ח"כ שרן השכל אמרה כי "שירותים ממשלתיים וציבוריים יעילים ואיכותיים וממשל זמין, לא רק מאפשרים פתיחות, צמיחה ושיפור איכות חיים, אלא גם עוזרים לבסס ולחזק את הדמוקרטיה בישראל. ישנו קשר ישיר בין שילטון פקידים הזמין למקורבים או יודעי דבר לבין שחיתות ותיסכול ציבורי, וקשר ישיר בין שירות יעיל, מהיר קל ונוח עבור כולם, לבין אמון הציבור במערכות השלטון".
לדבריה, "מעבר לנוחות ויעילות - שימוש בדואר אלקטרוני יאפשר לציבור להעביר ולקבל מסמכים בלי להדפיס אותם, והחיסכון בנייר הוא הליך סביבתי חשוב מאוד. כ-35 אחוז, מכלל העצים הנכרתים ברחבי העולם הופכים לנייר, ב-30 שנים האחרונות השימוש בנייר בעולם עלה בכ-400 אחוז, ובישראל משתמשים מדי שנה בלמעלה מ-900 טון של נייר. הליך ייצור הנייר נחשב לאחד מתהליכי הייצור המזהמים ביותר".
כאמור, אישור החוק וכניסתו לספר החוקים, יחייב את כל הגופים הציבוריים, לקבל פניות ומסמכים גם באמצעות דואר אלקטרוני ולא רק בפקס. כמובן שקשישים או מי שירצה, יוכל עדיין לפנות גם באמצעות פקס.
הגופים הציבוריים עליהם חל החוק הם:
- משרדי הממשלה - למעט שירות הביטחון הכללי, המוסד למודיעין ולתפקידים מיוחדים, הוועדה לאנרגיה אטומית, הרשות להגנה על עדים, ויחידות ואגפים של משרד הביטחון ויחידות הסמך שלו שאינם נותנים שירות לציבור.
- בתי-חולים ציבוריים
- קופות-חולים
- צבא הגנה לישראל - לעניין יחידות שנותנות שירות לציבור
- לשכת נשיא המדינה
- מינהל הכנסת
- משרד מבקר המדינה
- בתי המשפט
- בתי דין
- לשכות הוצאה לפועל
- המרכז לגביית קנסות, אגרות והוצאות וגופים אחרים בעלי סמכות שפיטה על פי דין, והכל בעניינים שאינם הליכים שיפוטיים או מעין שיפוטיים
- משטרת ישראל - לעניין יחידות או תחנות משטרה שנותנות שירות לציבור
- הרשות הארצית לכבאות והצלה ושירות בתי הסוהר - לעניין יחידות שנותנות שירות לציבור
- עירייה, מועצה מקומית או מועצה אזורית
- תאגיד מקומי שלפחות מחצית ההון או לפחות מחצית כוח ההצבעה בו מוחזקים, במישרין או בעקיפין, בידי רשות מקומית או בידי תאגיד מקומי אחר
- חברות ממשלתיות
- דואר ישראל
הגופים הציבוריים עליהם לא חל החוק:
- בנקים
- חברות אשראי
- חברות התקשורת