במעמד ישתתפו מרנן ורבנן גדולי ומאורי הדור חברי מועצת חכמי התורה שליט"א, גדולי רבני הקהילות, ראשי הישיבות, ראשי הכוללים, ח"כים ואישי ציבור, כאשר קהל אלפים צפוי לפקוד את המעמד המרומם.
האירוע יתקיים מתוך שירה וזמרה, בשמחה של מצווה כיאה לשמחת חג הסוכות.
במעמד האדיר ישתתפו הגאון רבי שלמה בן שמעון, הגאון, גאב"ד בד"ץ יורה דעה רבי שלמה מחפוד, ראש ישיבת כיסא רחמים הגאון הגדול רבי מאיר מאזוז, רב העיר בני ברק הגאון רבי מסעוד בן שמעון והגאון רבי פנחס קורח.
המעמד יתקיים בהשתתפות יו"ר התנועה הרב אריה דרעי שפועל רבות להצלחת המערכה בעיר לטובת כלל הקהילות ומצביעי ש"ס בתוכם, יחד עם המועמד לראשות העיר הרב אוריאל בוסו.
המעמד יתקיים ביום רביעי ד' דחול המועד סוכות בשעה 17:00 בערב, באולמי ארמונות חן (הטרקלין) רחוב שלמה המלך 29 בני ברק בליווי תזמורת מורחבת מתוך שמחת חג אמיתית.
לטובת קהל האלפים שיתאסף לאירוע הענק, יצבו מסכי ענק שיעבירו את המעמד בשידור חי לכלל הצופים, כאשר האירוע עצמו בתוך האולם, לגברים בלבד.
במטה ש"ס מוסרים: "אנו בעיצומם של הכנות אחרונות לקראת המעמד האדיר עם כלל הרבנים הגאונים החשובים ואישי ציבור נכבדים. כחלק מהמסורת של הקבלת פני רבו ברגל, אנו עושים זאת בשילוב שמחת בית השואבה רבתי, כאשר אלפים צפויים להשתתף. אנו בוחרים לקיים את האירוע במקום רחב על מנת שיהיה מקום בשפע. גם מי שלא יצליח להיכנס, או למען אלו שרוצים לצפות מבחוץ, נציב מסכי ענק שיעברו את האירוע און ליין".