סקירה: קוד בינה או חשבשבת?

(עיבוד: כיכר השבת)

א. עסקאות מכירה.
ב. קבלת כספים.
ג. רכישת ציוד ורכישות אחרות.
ד. הוצאות.
ה. תשלומים והעברות כספים (לספקים, לבנקים, לבעלי מניות ועוד).

הוראות מס הכנסה לניהול פנקסי חשבונות משנת תשל"ג-1973, מבחינות בין שתי שיטות לניהול חשבונות: האחת, מערכת הנהלת חשבונות חד-צידית והשנייה, מערכת הנהלת חשבונות כפולה.

• קראו עוד: "הנהלת חשבונות חד צידית וכפולה הלכה למעשה"

א. בסיס הנתונים של התוכנה: התוכנה שומרת את התיקים לפי מספר נישום וכל שנה נשמרת בנפרד. כלומר, מנוי התוכנה הוא חד שנתי, אך אפשר לצפות בכרטיסים של שנים קודמות. גיבויי התוכנה מבוצעים אוטומטית הן בתחנת עבודה והן על גבי השרת. בסיס הנתונים הזה מאפשר לשמור רק את השינויים באופן פשוט ביותר, עם כל תוכנת גיבוי.

לשם השוואה, תוכנות אחרות, כמו למשל חשבשבת, ארדני, רם ניהול, עובדות בשרתי SQL. שיטה זו מסוכנת יותר לעבודה, מאחר והיא בעייתית בתחום הגיבויים, בעיקר בגיבוי-ענן, בו יש לגבות את כל הנתונים מחדש (ולא רק את השינויים). ישנו סיכון שהמידע יפגע, היות ושמירת הנתונים מתבצעת במספר קבצים בעלי נפח אדיר.

ב. נוחות שימוש: שימו לב לקיצורי דרך חכמים, זריזות התפעול והאינטליגנציה שעומדים מאחורי התוכנה. בדקו האם התוכנה עובדת בסביבת חלונות באופן מלא, כלומר האם ניתן לפתוח מאזן בוחן, דפי בנק, כרטיסים, וגיול כרטיסים במקביל. חוסר יכולת להפעיל כמה חלונות בו זמנית, מהווה חסרון רב ומפחית את יעילות התוכנה.

ג. משך זמן התוכנה: העדיפו תוכנה חד שנתית המאפשרת לצפות בכרטיסים משנים קודמות, מה שמיישם את היתרונות של תוכנה רב שנתית ומאידך, מעקר את הצורך לעבוד עם תוכנה בעלת היקף בסיס נתונים רחב, הדורש נפח זיכרון גדול, מסורבל ומיותר לחלוטין.

מטריית-על יעילה לניהול העסק

למעשה, תוכנה כזו שתענה על הדרישות שהוצגו, חייבת להיות מעין "מטריית-על" שתבסס את כל האגפים הארגוניים בעסק על מאגר נתונים מרכזי ומאוחד.

תוכנת 'קוד-בינה', היא פיתוח ייחודי וחדשני המאפשר לנהל את חשבונות העסק באופן נוח ויעיל ובמקום אחד.

בניגוד לתוכנה חשבשבת, תוכנה רב שנתית המפעילה מודולים שונים עבור כל אחד ממשאבי הארגון, מה שדורש מעבד-מחשב חזק במיוחד, קוד בינה היא תוכנה היא בעלת מנוי חד שנתי, הכולל את היתרונות של תוכנה רב שנתית, כמו צפייה בכרטיסים של שנים קודמות (לוחצים על השנה המבוקשת), התנועות הפתוחות עוברים לשנה החדשה באופן מפורט והעברת יתרת הפתיחה מתבצעת במספר פעולות פשוטות.

קוד בינה מאפשרת לצרף לכל פקודת יומן מסמכים וקבצים בין אם סרוקים או תחשיבים מסוימים (קבצי, אקסל, וורד, PDF), בנוסף לכך, ניתן גם לרשום ולהוסיף הערות שיתועדו במערכת.

תשלומים ופנקסים - טבלאות ודיווחים ברמה החודשית והשנתית למע"מ, למה"כ ניכויים, ומקדמות מס הכנסה. מניסיון, תכונה זו מאוד חסרה בתוכנות כמו חשבשבת.

ניהול קבלה/תשלום של שיקים ללא צורך בביצוע פקודות יומן. הפעולות מבוצעת באופן אוטומטי לפי תאריך פירעון השיק והדפסתם.

יצירת טפסי פחת וטפסי 6111 אשר יועברו לשנים הבאות.

מחוללי דו"חות מתקדמים בעלי יכולת עבודה ישירות מהדו"ח הנראה על גבי המסך. אפשר להגיע מהדו"ח ישירות לכרטיסים, לאינדקס ולגיול, בלחיצת כפתור בלבד.

בנוסף, קוד בינה מציעה לבעלי העסקים מודלים נוספים שלא קיימים בתוכנות הנהלת חשבונות אחרות:

1. שיווק - כל מסמכי הרכש, השיווק, ייצור, מלאי וניהולו, קופות, CRM, יבוא, חשבונית מס, קבלות, תעודות משלוח, חשבון עסקה.

2. קופות מכירה.

3. ניהול עמותות ומועצות דתיות.

4. ניהול תקציב כולל ביצוע.

5. ניהול מוסכים.

6. ממשקים למסופונים - מסופנים של סוכנים, מלאי.

7. מוניות - ניהול תחנת מוניות והסעות.

8. ניהול בתי ספר.

9. ניהול בתי מלון.

10. שליחת הודעות SMS ללקוחות.

11. מערכת צ'ט בארגון יעיל וזריז.

‎ובנימה אישית, כמי שעוסק שנים רבות בתחום, אין ספק כי תוכנת קוד בינה היא בשורה של ממש לבעלי העסקים המעוניינים לנהל את העסק שלהם באופן חכם, יעיל ונוח במיוחד.

לסקירת המוצר באתר החברה הקליקו כאן