היערכות בעיריית ירושלים ובמשרד התחבורה לקראת קיום מיזם ענק בנושא תחבורה עתיקה ומשוכללת, ואמצעי הנעה והתניידות. ההפנינג המרכזי של ירושלים ייערך בחוה"מ פסח בעיר, כאירוע חוויתי למשפחות, מבוגרים וצעירים בו צפויים להשתתף לפי הערכות עשרות אלפי אנשים.
צוות מקצועי מורחב, בליווי רבנים ומחנכים, עסק בהכנת המיזם החווייתי הייחודי וקביעת התכנים המתאימים, שיעניקו לרבבות התושבים והעולים לירושלים, סדרת אירועים איכותיים ומהנים, במחיר לכל נפש.
מנהל האגף לתרבות תורנית הרב גבריאל שטאובר ציין כי בין היתר, משתתפים במיזם הענק גופים מרכזיים בתחום התחבורה בעיר ובארץ, צוות מיוחד שבחן את ההצעות לשיתופי פעולה, קבע את התכנים המתאימים.
מנהל צוות תכנית אב לתחבורה, נדב מרוז ציין כי במהלך האירוע יתפרשו צוותי הסברה מיוחדים אשר יידעו את המשתתפים בדבר השיפורים והשינויים בקווי האוטובוס המשרתים את השכונות החרדיות שיחולו עם הפעלת רשת התחבורה החדשה בעיר, הכוללת את הרכבת הקלה. מרוז הדגיש כי הרשת החדשה הינה תוצאה של עבודה משותפת עם המינהלים הקהילתיים, ועדות התחבורה ונציגי השכונות החרדיות.
האירוע הענק מלווה בהכוונת רבנים ומחנכים, שיפקחו על התכנים החינוכיים, שיוצגו לציבור בהפרדה מלאה לגברים ולנשים, וברמה גבוהה ביותר. במרכז האירוע הענק מתקנים, הפעלות, מתנפחים, הרצאות, הופעות ותוכניות ייחודיות לכל המשפחה.
ההפנינג ייערך בימים רביעי וחמישי, ט"ז-י"ז ניסן, א´ וב´ חול המועד פסח, בין השעות 10:00-18:00 באולמות מרכז הקונגרסים בניני האומה ובחניונים הסמוכים. מתחמים נפרדים לגברים ונשים. כרטיס כניסה 20 ₪.
לצד הקהל הירושלמי הגדול, ייהנו מהאירוע הענק גם תושבי "ערי הלוויין" של העיר וכלל תושבי הציבור החרדי בארץ, שפוקד את ירושלים בימי חול המועד.
מחזיק תיק תרבות תורנית וחבר מועצת העיר הרב אברהם פיינר אמר כי נשלמו ההערכות לאירוע הענק וכי כלל הציבור, תושבי העיר ואורחי ירושלים, מוזמנים לפעילות הייחודית שתדגיש את קידומה והתפתחותה של ירושלים, בתחומי התחבורה המשתנים והמשוכללים העומדים לרשות הציבור לאורך השנים.