האירוע אמור להתקיים בשבת הבאה כ' בכסלו, ה-21.12 למניינם, במתחם אקספו-גני התערוכה בתל-אביב, ומה שמעיד יותר על האיפה ואיפה בה נוקטת העירייה היא העובדה שהמתחם בו תתקיים ההטבלה מופעל על ידי "אקספו תל אביב – המרכז הבינלאומי לכנסים ותערוכות בע"מ", חברה עירונית בבעלותה של עיריית תל אביב.
בארגון הפעילים יד לאחים נחרדו לגלות את האישור שקיבלו המיסיונרים מהעירייה לקיים את אירוע ההטבלה, ושיגרו היום מכתב חריף לעירייה בו היא נדרשת שלא לאפשר את קיומה.
"לא ברור לנו" נפתח המכתב "כיצד עיריית תל-אביב הידועה כמי שפועלת לחופש דת וכנגד 'הדתה' מאפשרת אירוע של כת נוצרית פוגענית זו; אירוע הפוגע הן בצביונה היהודי של העיר והן בצביונה הליברלי".
במכתב מפורטים גם פרטים נוספים על מסוכנותה של הכת שמעלים שאלה גדולה עוד יותר על האישור שנתנה העירייה. "מדובר בכת מסוכנת הפועלת לשלילת החירות של חבריה. אסור להם לתרום דם או לקבל דם גם במצב של סכנת חיים (בידינו עדויות על חברים שמתו כתוצאה מכך), ואסור להם לחגוג חגים או ימי הולדת. חברי הכת אינם משרתים בצה"ל או בכל שירות אזרחי, ולפי דוקטרינת הכת, תם זמנו של העם היהודי ומגיעים לו כל ייסורי עולם. לא בכדי נאסרה פעילותה בכמה עשרות מדינות ודו"חות מודיעין של מדינות אחרות תקפו אותה בחריפות".
ביד לאחים אומרים היום "אנו בטוחים כי הנימוקים המפורטים במכתב יביאו את עיריית תל אביב להפעיל שכל ישר ולהביא לביטול האישור שניתן לקיום ההטבלה – אירוע סימבולי שמאשרר את תחילת חברותם הרשמית של אזרחים תמימים שנפלו ברשתה. אנו בטוחים כי כלל התושבים בעיר, ולא משנות דעותיהם הפוליטיות יבינו את הסכנה שבדבר וידרשו את ביטול האירוע".
עוד אומרים בארגון "מעיריית תל אביב נמסר כי 'בניגוד לנטען, העירייה איננה פוסלת אירועים מטעמים דתיים, מלבד אירועים המבקשים להיערך בהפרדה מגדרית במרחב הציבורי. האירוע באקספו אינו אירוע עירוני, אינו במימון עירוני ואינו בשיתוף פעולה עירוני – ועל כן, העירייה אינה מתערבת בתוכנו, כל עוד אין התוכן מנוגד להוראות הדין', אך היא מתעלמת מהעובדה שמדובר בנכס שמנוהל על ידה. העירייה גם טומנת ראשה בחול ומתעלמת משורת הטיעונים המדאיגים שהעלנו במכתבנו. צר לנו שכך מתנהגת מי שמתיימרת להיות העיר 'העברית' הראשונה".