פרסום ראשון: משרד התחבורה הודיע לשר ירושלים ומסורת ישראל מאיר פרוש, כי בשל התנהלות עיריית בית שמש, משרד התחבורה לא יוכל להיות אחראי על היסע ההמונים לאירוע ההדלקה ההמוני המתוכנן למוצאי שבת הקרוב ברמת בית שמש ד' בהשתתפות עשרות אלפים.
במכתב, הוסבר על הכשלים שהובילו להודעה: "לאור המניעה לקיומה של הילולת הרשב"י במירון כמדי שנה, אנו מברכים על קיומם של אירועי הדלקה מסורתיים ברחבי הארץ ובכלל זה ההדלקה הגדולה המתוכננת להתקיים בעיר בית שמש".
"יחד עם זאת" נכתב, "כפי שעולה מפנייתך, באירוע הגדול המתוכנן להתקיים בעיר בית שמש אמורים להשתתף עשרות אלפי חוגגים".
משרד התחבורה הוסיף לפרט על הבעייתיות: "כידוע לך, מדי שנה מבצע משרד התחבורה את מבצע ההיסעים באמצעות קווי השירות של התחבורה הציבורית להילולת הרשב"י במירון, וזאת לאחר עבודת הכנה משמעותית של גורמי הפקת ההילולה הכוללת הקמת טרמינלים שבהם רציפי הורדת והעלאת נוסעים, הפרדה פיזית בין הולכי הרגל לשטחי המיסעה, בטיחות וסדרנות, הסדרי תנועה תומכים, ועוד".
במשרד התחבורה מסבירים - מה היה על עיריית בית שמש לעשות כדי להוציא את האירוע לפועל: "לאחר בדיקה של גורמי המקצוע במשרדינו, ההיערכות לביצוע שינוע באמצעות קווי השירות של התחבורה הציבורית של עשרות אלפי חוגגים באירוע המתוכנן בבית שמש כרוכה בעבודה משמעותית - אשר אמורה להתבצע על ידי הרשות המקומית ו/או מפיקי האירוע -הכוללת הסדרי תנועה, הקמת טרמינלים ותחנות איסוף והורדה באופן שבו השירות יינתן בצורה בטוחה לציבור הנוסעים ועל פי תקנות התעבורה כחוק".
"מניתוח הצרכים והמשמעויות הנגזרות עולה" הסבירו במשרד התחבורה לשר פרוש, "כי בפרק הזמן שנותר עד למועד האירוע, לא ניתן לצערנו לבצע את עבודות התשתית הנדרשות מהרשות המקומית לצורך מתן השירות כמתחייב על פי תקנות התעבורה ובאופן ראוי ובטוח לציבור הנוסעים ומשתמשי הדרך".
"נוסף על זאת, בניגוד להילולת הרשב"י במירון שהינו אירוע לאומי, האירוע המתקיים בבית שמש ככל היודע לנו הינו אירוע מקומי הנערך בהפקת עיריית בית-שמש. ולכן אין באפשרותנו לתת מענה לפנייה" נכתב.
לבמשרד התחבורה מסכמים את העניין: "אור זאת, ראוי להבהיר ולהדגיש כי על מארגני האירוע לכלול בהיערכותם את המשמעויות הנדרשות באשר לשינוע ציבור החוגגים ובהבנה כי קווי השירות של התחבורה הציבורית לא יוכלו לצערנו לספק את המענה כאמור לעיל".