לאחר חודש של דיונים, אמש (ראשון) התכנסה הוועדה המכינה והחליטה באופן סופי כי מעמד סיום הש"ס מחזור י"ג, שיאחד את כל חוגי היהדות החרדית, יתקיים ביום שלישי ג' לחודש טבת ה'תש"פ, במתחם הגדול על כביש 'אם המושבות', בפאתי העיר בני ברק.
לארגון האירוע שותפים ארגוני שיעורי התורה, של אגודת ישראל, ש"ס ודגל התורה, ובמעמד הגדול צפויים להשתתף גדולי הדור, חברי מועצות גדולי וחכמי התורה, ראשי ישיבות ואדמו"רים, רבנים, דיינים ומגידי השיעורים מכל הארץ, ובראשם, כאמור, מנהיגי שלושת המועצות.
ל'כיכר השבת' נודע כי האירוע קיבל את אישור המשטרה, ובנוסף הוקמה ועדת תוכן מיוחדת כדי שהאירוע ישלב תכנים שיתאימו לבני עדות המזרח, לציבור הליטאי, החסידי - גם בתכנית המוזיקלית, מנחי האירוע והנואמים.
על הסיום הגדול שיאחד את כלל היהדות החרדית פורסם לראשונה ב'כיכר השבת' לפני כחודש, אז היו המארגנים במגעים עם שטח אחר, בבית רבן, אך המיקום כאמור השתנה ונקבע באופן סופי הלילה.
לצד האירוע המדובר, נערכים אלפי הלומדים גם לאירועי סיומי הש"ס נוספים שייערכו בכל מקום ובראשם מעמדי סיום הש"ס של ארגון 'דרשו', כמו גם מעמד סיום הש"ס שמארגנת תנועת ש"ס בהיכל ארנה וכן המעמד שמארגנת אגודת ישראל בירושלים בהיכל ארנה.