בסיור ההכנה שהתקיים היום (חמישי) במתחם אצטדיון טדי לקראת כנס ״הקבלת פני רבו״ של ארגון אל המעיין השתתפו הרב משה אילוז מנכ״ל אל המעיין והרב חיים ביטון מנכ"ל רשת החינוך בני יוסף - מארגני האירוע, וכן מנהלי ההפקה המקצועיים, מנהלי המתחמים השונים, הרבנים, האח״מים, האמנים, ההסעות, הסדרנים, התקשורת ועוד.
בסיור המקדים ברחבי האצטדיון עמדה הוועדה על הסידורים הנדרשים. יצויין כי לקראת האירוע תוקם במת ענק באורך של 55 מטרים בקונסטרוקציה מיוחדת, הכוללת מסכי לד ענקיים, מקומות ישיבה למאות רבנים ובימה מיוחדת ומשכוללת עבור האמנים והמוזיקה. האצטדיון יחולק למתחמים שונים הכולל מתחם לאח"מים ואנשי תקשורת.
בסיור מקדים שערכו קציני משטרה במקום, עמדו מקרוב על היערכות האבטחה וסידורי הביטחון במתחם. נודע כי 400 סדרנים יפעלו לאורך האירוע שיתנהל באופן מסודר, וכן מאות שוטרים צפויים להתפרס בסביבותיו כדי לדאוג להסדרי התנועה וחניית האוטובוסים.
מהוועדה המכינה נמסר, כי הצפי הוא ליותר מ-500 אוטובוסים מיוחדים שיגיעו מכל רחבי הארץ לאירוע, זאת מלבד ההמונים המגיעים בתחבורה הציבורית וברכבת המגיעה לאזור מלחה. בנוסף, מירושלים צפויים להגיע עוד אלפים רבים בתחבורה ציבורית שתתוגבר לפני האירוע. רכזי 'אל המעיין' ברחבי מספרים על היענות חסרת תקדים בהרשמה המוקדמת לאוטובוסים. כך למשל, מפתח תקווה לבדה צפויים לצאת למעלה מ-40 אוטובוסים.
אירוע "הקבלת פני רבו" יתקיים אי"ה ביום חמישי, י"ז ניסן, ב' דחוה"מ פסח (13.4.2017) – יום ברכת כהנים בכותל המערבי החל מהשעה 16:00. על בימת הכבוד במעמד ישבו מרנן ורבנן חברי מועצת חכמי התורה בראשות חכם הגר"ש כהן אשר יאצילו מברכתם על ההמונים. כמו כן ישתתפו עשרות רבני ערים, דיינים ולמעלה מ-600 רבני קהילות ברחבי הארץ, במפגן אחדות ועוצמה שטרם נראה כמותו.
האירוע יכלול הופעה מוזיקלית מלאה של גלריית זמרים, בתוכם: שלמה כהן, מוטי שטיינמץ, משה לוק, שולי רנד, ישי ריבו ומקהלת ילדים ענקית. בימים אלה הוקלט שיר חדש ומיוחד שילווה את מעמד הרבבות, שנקרא "כולם נקבצו" ויושמע לראשונה בביצוע בכורה חי בהשתתפות מקהלת ענק של כ-250 ילדים מרשת החינוך התורני בניצוחו של הרב מנחם אופן, שירוממו את רבבות החוגגים בשמחת החג.
מיוחד – חינם לבאי האירוע: מתחם לונה פארק ענק עבור הילדים וכן מתחמי מזון מוזל, שיפעל בסביבות האצטדיון כבר מהשעה 12:00 בצהרים. האלפים יוכלו לחגוג את שמחת החג ולהיערך למעמד הגדול. הכניסה לאירוע - חופשית.