בבית שמש התקיים כינוס מיוחד ורב רושם שבו התאחדו בפעם הראשונה כלל גבאי בתי הכנסיות הספרדים של העיר בית שמש, סביב שולחנות ערוכים ביוזמת המועצה הדתית, הכינוס נערך במעמד הראש"ל הגאון רבי יצחק יוסף, הגאון רבי זמיר כהן ר"י אבני נזר, רבני השכונות ואישי ציבור, ראש העיר שמואל גרינברג וסגנו מ"מ יצחק אלמליח, השר לענייני דת מיכאל מלכיאלי, סגן שר החקלאות משה אבוטבול וחברי מועצת העיר.
במהלך הכנס נערכו דיונים עיוניים מעמיקים במגוון נושאים רלוונטיים לעבודת הגבאי בניהם רפואה והצלת חיים, ביטוח וניהול נכון ויעיל של בתי הכנסת ועוד.
בדברים שנשא הראש"ל הגר"י יוסף שיבח את הגבאים על פעילותם למען ציבור המתפללים, הדגיש את תרומתם בקירוב רחוקים וביקש מהם להרבות בארגון שיעורי תורה והלכה.
בשיאו של הערב ערך מנחה הכינוס יוסי לחיאני, הגרלה בה חולקו פרסים יקרי ערך וחולקו ספרים בשווי עשרות אלפי שקלים.
את הכינוס הנעימו בשירה מרגשת האמנים אמיר אליהו וחיים שלמה מאייעס.
