השעה היא 9 בבוקר. עוד יום קפוא וקר של חודש שבט בשכונת קראון-הייטס, ניו-יורק. הרב שניאור נג´ר כבר נכנס לפגישה השנייה שלו היום. סביב השולחן בחדר הישיבות מתיישבים ראשי המשטרה של המחוז, שהגיעו לדון באמצעי האבטחה לקראת כינוס שלוחות חב"ד העולמי, אליו צפויות להגיע 2,800 נשים מלמעלה מ-70 מדינות.
"זה לוקח יותר משישה חודשים של תכנון ותיאום על-ידי וועד השלוחות וקבוצה של מתנדבים להרים אירוע בסדר גודל שכזה", אומר נג´ר, רכז הכינוס.
שלוחות חב"ד, העזר כנגדו של השלוחים הפועלים בכל קצוות תבל, הן שותפות מלאות להפצת היהדות ולהפרחת השממה הרוחנית הנמשכת מסביב לשעון.
הרב משה קוטלרסקי, יו"רק הכינוס אומר שהמארגנים מקדישים תשומת לב קפדנית אפילו לפרטים הקטנים ביותר. "כינוס השלוחות מביא עימו אתגרים רבים, בייביסיטר, תצוגות מזון, אבטחה, אוטובוסים ממוזגים ועוד שלל דברים. המארגנים עושים הכל בכדי שהכינוס ישרת את הצרכים הספציפיים של כל שלוחה ושלוחה".
רכזי הכינוס הקדישו תשומת לב מיוחדת למיקום של הסדנאות ושיעורי הכינוס. "בהתחשב במזג האוויר והצרכים של השלוחות, מרבית הסדנאות יתקיימו תחת קורת גג אחת", אומר נג´ר.
ממשרדי הכינוס השוכנים במשרדי מרכז 302, מתרכזת הפעילות הקדחנית. צוות של עובדים ומתנדבים עושה את ההכנות האחרונות, כאשר מידי יום נערכת התייעצות בין הרב קוטלרסקי לוועד השלוחות בכדי לוודאת שהכל מתנהל כשורה.
"השקענו כמות אדירה של זמן ומשאבים בכדי להפוך את האירוע הזה למציאות", אומר מנכ"ל הכינוס, הרב מענדל קוטלרסקי. "עם פתיחת ההרשמה היום לקראת ערב, הציפייה גוברת לקראת סוף שבוע בלתי נשכח".