יש ביננו אנשים שיושבים מראש עם תוכנית עבודה מסודרת, לפי תאריכים, ובה רשימת המטלות לכל יום ויום,כאשר חלוקת העבודה היא הגיונית ומאוזנת, ויש אפשרות לעמוד בה. לעומת זאת, יש אחרים שמתקשים לנהל את זמנם כראוי. הם אינם מוצאים את הדרך להתארגן, חשים איך הזמן "נוזל" להם מבין דליי הספונג'ה, ומגיעים לחג מתנשפים וחסרי נשימה.
כיצד ניתן לדעת על אופן ההתנהלות שלכם עם הזמן דרך כתב היד?
ובכן הניר שעליו הנכם כותבים מסמל את מרחב החיים והזמן שעומד לרשותכם, וממילא האופן שבו הנכם "מתפרסים" על הדף ומתארגנים עליו, מספר עליכם, בין השאר, אם הנכם אנשים מסודרים ובעלי חוש ארגון, או שמא חייכם מנוהלים ללא תכנון, עם חלוקת זמן לקויה.
סדר, ארגון ותכנון זמן יעיל
אנשים בעלי יכולת ארגון טובה ינצלו בצורה מאוזנת את שטח הכתיבה, שלהם. המירווחים בין המלים ובין השורות יהיו מאוזנים, תתבצע בד"כ חלוקת הכתב לפסקאות, זווית הכתב תהיה עקבית, ותמצא סדירות בסימני הכתב. הכתיבה תהיה גם בהירה וקריאה (=בהירות בחשיבה) .
חוסר סדר וקושי בתכנון זמן
יש סיבות שונות לניהול לקוי של זמן, והגורמים לכך משתנים מאדם לאדם. הסימנים הגרפולוגיים הבאים מתייחסים לסוג האנשים , שנוטים מרוב פעילות "לשכוח את עצמם". לאנשים אלו נטייה,לעתים לארגון כללי עמוס, או לפריסה בלתי מאוזנת של הכתב על הדף . הכתב עשוי להיות תנועתי מאד ובלתי הרמוני, תמצא חוסר סדירות בכתב, ובמקרים רבים, קווים אימפולסיביים ואותיות לא מגובשת ולא ברורות.
שימו לב לדוגמאות שלפננו:
כתב א'
הכותבת שלפנינו היא אשה אקטיבית, שאילו רק היתה עוצרת לרגע את פעילויותיו הבלתי פוסקות, ומתבוננת בשעון,אולי היתה היה מבחינה בכך שזמנה תם, שהיא לא התארגנה, ושעליה ברגע האחרון להתכונן,לחפש ולהתרוצץ, ולהגיע לאן שצריך מזיעה ומתנשפת. היא מתקשה להיות מסודרת, להעמיד סדרי עדיפויות ולתכנן.
כתב ב'
הכותבת כאן, לעומת זאת, היא אשה שהולכת על פי תוכנית עבודה.יש לה חוש לסדר וארגון,היא יודעת לקראת מה היא הולכת, מציבה לעצמה יעדים ומטרות, ומעמידה לעצמה סדרי עדיפויות, תוך ניצול הזמן והמשאבים שעומדים לרשותה. קימת בה גם משמעת עצמית המסיעת לה לעמוד במשימות העומדות לרשותה.
טיפים לניהול יעיל של זמן:
1. הציבו לעצמכם מטרות. הביטו בכל העבודה המונחת לפניכם, ואז החליטו אילו משימות הן החשובות ביותר.
מומלץ לחלק את המשימות לארבע קטגוריות:
א. משימות הכרחיות- אם לא תבצעו אותן, לא תצליחו למלא את המשימה כנדרש.
ב. משימות שעליכם לבצע אם וכאשר המשימות ההכרחיות כבר בוצעו.
ג. משימות שהייתם רוצים לבצע במסגרת הזמן העומד לרשותכם. (בד"כ אילו הן משימות שלא מתבצעות)
ד. משימות פחות חשובות- אולם קלות לביצוע ואף מהנות.( יש נטייה לבצע אותן ראשונות)
2. הכינו רשימת משימות לפי הקטגוריות הנ"ל
3.הקציבו זמן לכל אחת מהקטגוריות.
4. הרשו לעצמכם לבצע מדי פעם משימה שאתם אוהבים, אך שהיא פחות חשובה, כצ'ופר על עבודה קשה ומורכבת יותר שעשיתם.
5. גם אחרי קביעת סדרי העדיפויות,היו גמישים, מאחר שמצבים יכולים להשתנות, ודווקא הצמדות ל"רשימה" עלולה לגרום במקרה זה לבזבוז מיותר של זמן.
לסיום, נתרגם את הטיפ הראשון- למסגרת ההתארגנות בעבודות הניקיון שלקראת החג:
המשימה הראשית ההכרחית היא סילוק החמץ נטו , לתשומת לבנו.
אז נא להוריד לחץ, לנשום עמוק, ולהשאיר את הברקת החלונות ל"קטגוריות" האחרות..
נמשיך במדור אי"ה לאחר חופשת החג, עם נושאים מענינים נוספים בתחום הגרפולוגיה.
ברכת הצלחה, ופסח שמח וכשר!
תמר פינקלשטיין- גרפולוגית מוסמכת
מטעם האגודה לגרפולוגיה מדעית בישראל
tamarf.grapho@gmail.com